El tiempo es el activo más valioso que tienes como emprendedor: 4 pasos para aprovecharlo al máximo.
Hemos escuchado durante toda nuestra vida que el tiempo es lo más valioso que tenemos, es tan valioso que a veces puede valer infinito; por ejemplo, si te dijeran que te van a dar 10 millones de dólares pero a cambio mañana te vas a morir, el 99% de las personas no lo aceptarían, esto implicaría de forma indirecta que un día de tu vida vale más de 10 millones de dólares (ese pensamiento es buena forma de empezar el día) hay casos en que no importa el monto que le ofrezcas a alguien prefieren 24 horas más de vida que una cantidad infinita de dinero.
Al emprender un negocio hay miles de cosas que tenemos que resolver al mismo tiempo, una de las grandes habilidades de los emprendedores exitosos es saber cómo usar bien su tiempo en lo que verdaderamente va a ser un cambio para el negocio y no solo ayudar de forma tangencial hay 4 pasos que recomiendo para poder evaluar bien el uso de nuestro tiempo.
El primer paso es tener una metodología para evaluar las áreas de tu vida, en mi caso uso una versión modificada del Árbol de la Vida.
Esta imagen representa las áreas que contempla la metodología del Árbol de la Vida y abajo pueden ver mis áreas de forma modificada incluyendo sub áreas.
El simple ejercicio de clasificar tu tiempo en diferentes áreas es bueno para empezar a evaluar qué es lo que quieres lograr con lo que te queda de tiempo en esta Tierra.
El segundo paso es una herramienta para poder medir todo con base en esta metodología, hay varios widgets para taggear calendarios de google en mi caso yo uso Time Tackle, es una herramienta muy sencilla solo tienes que agregar el tag con categoría y subcategoría cada vez que haces un evento en Google Calendar.
Lo interesante de este widget es que te permite ver en tiempo real cuanto tiempo le estas dedicando a qué en la semana al mes o al año, por ejemplo este es el resumen de tiempo dedicado durante todo mi 2022.
El tercer paso que hay que hacer es generar un sistema de evaluación, “aquí hay dos temas a tratar”
Una, percepción contra realidad, apuntar en un lugar cuánto tiempo le dedicaste según tu percepción a algo durante un mes y luego ver la diferencia entre tu percepción y el “resultado real, por ejemplo, Desde mi percepción le estaba dedicando solo 8 horas al mes a temas financieros de mi empresa y cuando vi el resultado mi promedio estaba en 16, esta diferencia entre percepción y realidad es muy importante para el siguiente paso”.
Dos, hacerse la pregunta ¿si le dedico esta cantidad de tiempo a esto voy a lograr el resultado que estoy esperando? Por ejemplo, cuando observe que le estaba dedicando 4 horas al mes a las ventas de la empresa y había una meta muy agresiva en ventas claramente me di cuenta que no iba a lograr el resultado.
El cuarto paso sería hacer cambios, aquí yo utilizo tres opciones para ejecutar ese cambio: delegar, eliminar, enfocar.
Regresando al ejemplo de que le estaba dedicando 16 horas al mes a las finanzas de mi empresa contra 8 que pensaba, tome la decisión de delegar ciertas tareas financieras a la directora de operaciones de la empresa y así los siguientes meses promedié 8 horas mensuales, es decir, ¡gane 8 horas de mi mes con este simple cambio! Si pensamos que trabajamos en promedio 200 horas al mes, un cambio que nos mejore 8 horas equivale a 4% de optimización, nada mal para un solo movimiento estratégico.
Naval Ravikant, un inversionista muy reconocido y fundador de Angellist, tiene un concepto muy interesante para saber cuándo delegar, él dice que hay que ponerle un precio a cuánto vale una hora nuestra, en mi caso determiné que una hora mía vale 500 USD, mi forma de hacerlo fue calcular mi salario mensual más el potencial de valor de mis acciones en mis proyectos y empresas y dividirlo entre el tiempo que estoy trabajando, entonces, “Naval dice que siempre que vayas a hacer algo te preguntes esto: ¿vale los 500 dólares de mi hora?, si no lo valen, entonces claramente tienes que delegar eso.”
Hablando de eliminar me di cuenta que estaba usando mi tiempo personal muchas horas para leer muchos newsletters y conforme pasaba el tiempo me inscribía a más, pasé de tener 20 horas de lectura de newsletters al mes a más de 30 en poco tiempo, tomé la decisión de hacer una lista de todos los newsletters a los que estaba suscrito y hacer una limpieza y solo quedarme con los que verdaderamente creía que valían la pena, no solo optimicé esas 10 horas sino que lógre llevarlo a 15 horas al mes, si trabajamos en promedio 200 horas al día y suponemos que dormimos 7 en promedio, nos quedan 140 horas para hacer otras cosas entre semana bajarle 15 horas al mes a leer newsletters es una optimización de más del 10% de mi tiempo no laboral.
“Para mi,” eliminar es el concepto más importante de la “Optimización, Por ahí” hay una famosa frase de Steve Jobs que dice: “La clave del éxito es saber decir no” Esto suena fácil pero es de las tareas más complicadas, principalmente por dos razones: Primero, nuestra naturaleza como emprendedores “es ser optimistas creemos” que es más fácil hacer las cosas que el promedio y por eso nos aventamos a crear, entonces siempre sub valoramos la cantidad de tiempo que va a implicar una tarea en el “corto plazo lo cual” nos hace más fácilmente decir que sí; segundo, hay una falsa seguridad que nos provoca estar en chinga, mejor estar haciendo miles de cosas diario a tener tiempo para reflexionar o espacios vacíos en el calendario.
“Finalmente, enfocar” si optimizamos todo este tiempo tenemos dos opciones o ganamos más tiempo de no trabajo, muy válido o lo usamos para enfocarnos en lo que verdaderamente generará un cambio en la empresa, en mi caso con las optimizaciones antes mencionadas lo use para armar un mejor equipo de ventas y traer más negocio a la empresa y el efecto fue inmediato.
En resumen el ciclo de pasos se puede ver de la siguiente forma
Es increíble la cantidad de optimizaciones que podemos hacer con una metodología tan sencilla, esto puede generar un cambio significativo en tu productividad y en los resultados de tu negocio, es importante resaltar que no hay que caer en que este sistema nos domine entonces ya no hagamos nada en la vida que no esté optimizando nuestros resultados, la vida es mucho más que nuestro trabajo y nuestra productividad, los momentos en los que más se disfruta la vida es cuando pierdes la percepción del tiempo.
